Graf-IT-Consulting
HR IT Beratung
Alexander Graf
HR IT Beratung
Ich unterstütze Sie bei Ihrer Digitalisierungsstrategie im HR. Meine Unterstützung reicht von der Planung Ihrer HR IT Landschaft, der Beratung bei der Softwareauswahl bis hin zur Konzeption und Leitung größerer Projekte im SAP HCM onPremise, SuccessFactors und Workday Umfeld.
HR IT
Beratungsangebot
HR IT Strategie
Ich entwickle mit Ihnen auf Basis Ihrer HR- und IT-Strategie strategische Leitplanken (Design-Prinzipien), die als Kompass für Ihre zukünftige HR-IT-Landschaft dienen. Darauf aufbauend skizziere ich mehrere HR-IT-Zielbilder als realistische Szenarien (z. B. Suite-Ansatz vs. Best-of-Breed) und mache deren Auswirkungen auf Prozesse, Daten, Integration und Betrieb transparent. Diese Szenarien vergleichen wir strukturiert anhand von Nutzen, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit – inklusive Business Case und Investitionslogik.
Ihr Nutzen: eine klare, managementfähige Entscheidungsgrundlage und ein belastbarer Fahrplan, wie HR effizienter, wirksamer und strategiekonform umgesetzt werden kann.
HR Software Auswahl
Ich führe Sie herstellerneutral durch einen strukturierten Auswahlprozess – von Zielbild/Bedürfnissen über Anforderungen in Form von Business Capabilities (das Was vor dem Wie) und Use-Cases bis zum „Beauty Contest“ und zur finalen Entscheidungsvorlage. Gemeinsam erstellen wir Bewertungskriterien, kalibrieren die Bewertungen und ergänzen das Ganze um Business Case/ROI und kaufmännische Vergleichbarkeit.
Ihr Nutzen: Sie entscheiden transparent, nachvollziehbar und stakeholder-sicher – statt nach Bauchgefühl und rein Feature- und Preisorientiert.
SAP HCM for S/4HANA (H4S4) Beratung
Ich unterstütze Sie bei der Transformation Ihrer SAP-HCM-Landschaft Richtung S/4HANA (H4S4) – von der Zielarchitektur über die Migrationsstrategie bis zur konkreten Umsetzungsplanung. Dabei sichere ich die Payroll-Fähigkeit langfristig ab und schaffe eine belastbare Lösung, die auch über 2040 hinaus wartbar, compliant und betreibbar bleibt. Gemeinsam klären wir System- und Integrationsschnittstellen, Daten-/Berechtigungsthemen, Betriebsmodell und typische Stolpersteine (Customizing, Eigenentwicklungen, Interfaces).
Ihr Nutzen: ein klarer, risikoarmer Transformationspfad – mit stabiler Abrechnung, weniger Betriebsrisiko und einer HR-IT-Basis, die künftige Erweiterungen und Modernisierung ermöglicht.
SAP HCM Beratung
Ich unterstütze Sie bei der Weiterentwicklung und Stabilisierung Ihrer SAP-HCM-Landschaft – von der Einführung und Optimierung von Teilmodulen wie Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement bis zur Bereitstellung von ESS/MSS-Self-Services. Dazu gehören auch die technische Umsetzung von Programmen, Workflows und ein belastbares Berechtigungskonzept, damit Prozesse sicher und effizient laufen. Durch meine technische Tiefe (u. a. ABAP/Workflow, Fiori/UI5) übersetze ich fachliche Anforderungen sauber in robuste, betreibbare Lösungen.
Ihr Nutzen: ein zuverlässiger HR-Betrieb, weniger Sonderkonstrukte und eine Systembasis, die den nächsten Schritt Richtung S/4HANA/H4S4 vorbereitet.
Workday Beratung
Ich unterstütze Sie bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung von Workday – von der fachlichen Zielsetzung über Prozess- und Datenkonzepte bis zur Integration in Ihre bestehende HR-IT-Landschaft. Dabei übersetze ich Anforderungen in umsetzbare Designs (z. B. Core HR, Rollen/Berechtigungen, Reporting, Integrationen) und sorge für klare Entscheidungen mit HR, IT und Mitbestimmung. Ich begleite Anbietersteuerung, Fit-Gap-Logik und die Konfiguration so, dass Standard genutzt und Sonderwege vermieden werden.
Ihr Nutzen: eine Workday-Lösung, die schnell live geht, stabil betreibbar ist und HR im Alltag messbar effizienter macht.
SAP SuccessFactors Beratung
Ich begleite Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors – von der Prozessdefinition über Daten-/Integrationskonzepte bis zur Umsetzung / Konfiguration und dem stabilen Betrieb. Gemeinsam gestalten wir Sollprozesse, nutzen Best Practices sinnvoll aus und entscheiden bewusst, wo Standard reicht und wo Anpassungen notwendig sind. Ich unterstütze aber zusätzlich auch bei Modul-Roadmaps, Release-/Change-Management und der Qualitätssicherung gegenüber Implementierungspartnern.
Ihr Nutzen: eine gut eingeführte SuccessFactors-Lösung mit hoher Akzeptanz, sauberer Integration die Ihre Wirkung im HR-Alltag zeigt.
Projekt- / Programmleitung
Ich übernehme die Steuerung Ihrer HR-IT-Projekte / Programme – von der initialen Planung bis zum Rollout und der Stabilisierung im Betrieb. Dafür setze ich eine klare Governance auf (Entscheidungsroutinen, Reporting, Risiko-/Issue-Management, Abhängigkeitssteuerung) und halte Budget, Zeit und Scope sauber im Griff. Ich moderiere Stakeholder-Interessen (HR, IT, Datenschutz, Betriebsrat, Vendoren) und sorge dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und konsequent umgesetzt werden.
Ihr Nutzen: weniger Reibungsverluste, verlässliche Lieferung und ein Programm, das planbar Ergebnisse produziert statt Dauerprojekt zu werden.
KI Beratung für HR
Ich unterstütze Sie dabei, KI im HR gezielt und verantwortungsvoll einzusetzen – nicht als „Tech-Spielerei“, sondern entlang Ihrer HR-Ziele und messbarer Mehrwerte. Gemeinsam identifizieren wir bedarfsorientiert passende Use Cases, bewerten Nutzen, Aufwand und Risiken und priorisieren diese in einer umsetzbaren Roadmap. Dabei klären wir von Anfang an Governance, Datenschutz, Mitbestimmung und die Einbettung in Ihre HR-IT-Landschaft, damit Lösungen compliant und skalierbar sind.
Ihr Nutzen: schnelle, pragmatische Umsetzung mit klarer Nutzenlogik – und ein sicherer Pfad vom Pilot zur produktiven Anwendung.
Was Kunden über Alexander Graf sagen
Kundenstimmen
„Als Projektleiter hat er nicht nur die Planung und Umsetzung unseres Migrationsprojekts des SAP HCM Systems nach S/4HANA erfolgreich geleitet, sondern auch stets alle Abhängigkeiten und Zuständigkeiten klar und transparent dargestellt. Bei auftretenden Problemen hat er immer die richtige Beratung hinzugezogen, wenn es erforderlich war. Sein Beitrag war entscheidend für den Erfolg des Projekts.“
Abteilungsdirektorin IT Personalmanagement, Beschaffung und BW Reporting einer Bank des Bundes
„Alexander Graf hat uns im Rahmen eines Auswahlverfahrens kompetent bei der Gegenüberstellung der HCM-Suiten Workday und SuccessFactors unterstützt. Dank ihrer ausgeprägten fachlichen Expertise und langjährigen Projekterfahrung konnten wir innerhalb weniger Wochen eine fundierte Entscheidungsgrundlage erarbeiten, die auch auf Ebene der Geschäftsführung überzeugt hat.“
Leiter HR Analytik, Entgeltabrechnung & Systeme eines Energiekonzerns
„Die kompetente und fachkundige Durchführung des SAP H4S4 Readiness Check lieferte uns eine tiefgreifende Analyse über die notwendigen Aktivitäten, die uns nun als Grundlage zur Erstellung eines inhaltlichen und strategischen Konzeptes für die Implementierung dient.“
Head of PL People & Organization | Product Management | IT eines Chemiekonzerns