Ich unterstütze HR- und HR-IT-Organisationen dabei, Strategie, Prozesse und Systemlandschaft so zusammenzubringen, dass daraus tragfähige Entscheidungen und eine umsetzbare Roadmap entstehen. Mein Schwerpunkt liegt auf HR-IT-Transformationen – vom Zielbild über die Softwareauswahl bis zur Programm- und Projektsteuerung in der Umsetzung.

Dabei verbinde ich methodische Klarheit (z. B. strukturierte Zielbild- und Roadmap-Vorgehen, herstellerneutrale Auswahlverfahren, belastbare Entscheidungslogiken) mit technischer Tiefe (HR-IT-Architektur, Integrations-/Schnittstellenkonzepte, Security- und Betriebsaspekte). So entstehen Lösungen, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch realistisch implementierbar und langfristig betreibbar sind.

Aus vielen Jahren Beratungspraxis kenne ich die typischen Herausforderungen: gewachsene HR-Tool-Landschaften, unterschiedliche Erwartungen von HR, IT, Datenschutz und Betriebsrat sowie der Druck, in kurzer Zeit zu einem klaren, kommunizierbaren Ergebnis zu kommen. Gleichzeitig bringe ich eine zusätzliche Perspektive mit: Ich habe selbst eine Organisation geführt und Verantwortung für viele Mitarbeitende getragen. Dadurch verstehe ich HR nicht nur „als Fachbereich“, sondern auch aus der Sicht von Führung und Unternehmenssteuerung – inklusive der Realität von Prioritäten, Budgets, Change und internen Aushandlungsprozessen.

Ich sehe mich als HR’ler, IT’ler und Unternehmensführer. Genau diese Kombination hilft mir, mich schnell in die Situation Ihrer Ansprechpartner hineinzuversetzen – und Brücken zu bauen: zwischen fachlichen Bedürfnissen, technischen Rahmenbedingungen und Management-Erwartungen. Mein Anspruch ist dabei konsequent kundenorientiert: Ich bewerte Optionen immer aus dem Blickwinkel Wirkung, Nutzen und Machbarkeit – damit Sie am Ende nicht nur ein Konzept haben, sondern eine Entscheidung, hinter der Ihre Organisation stehen kann und die den bestmöglichen Effekt für Ihr Unternehmen erzielt.

Ihr Mehrwert in der Zusammenarbeit

Wenn Sie mit mir arbeiten, erhalten Sie eine Beratung, die HR-Fachlichkeit und IT-Umsetzbarkeit konsequent verbindet. Das bringt Ihnen vor allem:

• Schnellere, belastbare Entscheidungen: klare Struktur, nachvollziehbare Bewertung und eine Entscheidungsvorlage, die im Management trägt.
• Reduzierte Projektrisiken: Roadmaps mit Leitplanken, Abhängigkeiten, Integrationssicht und realistischen Kosten-/Aufwandskorridoren.
• Weniger Reibung zwischen HR und IT: Anforderungen werden so übersetzt, dass beide Seiten dieselbe Sprache sprechen – fachlich verständlich und technisch anschlussfähig.
• Ergebnisse, die in Umsetzung übergehen: statt „Analyse-Endlosschleife“ eine klare Richtung, Prioritäten und ein tragfähiger Umsetzungsplan.

Kurz: Sie gewinnen Orientierung, Struktur und Umsetzungssicherheit für Ihre HR-IT-Vorhaben – damit aus Ideen und Anforderungen verlässliche Entscheidungen und erfolgreiche Projekte werden.

Vita

Seit 09/2024 – Freiberuflicher HR-IT Unternehmensberater

• Entwicklung von HR-IT Zielbilder und Roadmaps zur Realisierung moderner HR-IT-Landschaften
• HR-Softwareauswahl / Vendor Validation (u. a. SuccessFactors vs. Workday)
• Architektur- und Integrationskonzepte (Schnittstellen, Berechtigung, Betrieb)
• Managementberatung (Architekturen, Szenarien, Business Cases)
• Sowie die Leitung von größeren Projekten wie die Einführung einer HR-Suite

11/2008 – 08/2024 – mindsquare AG

• Beratung in mehr als 100 Kundenprojekten
• Aufbau und Leitung des Personalberatungsbereich bei mindsquare
• Als CEO der mindsquare war es mir eine Ehre den Vertrieb, Recht und das operative Geschäft zu verantworten
• In meiner Unternehmenslaufbahn nahm ich jegliche Karriererollen ein: Consultant, Leitung/Verantwortung für Beratungseinheiten bis hin zu Geschäftsführer-/Vorstandsverantwortung
• Software Schwerpunktfelder: HR-Digitalisierung (SAP HCM on-prem und Cloud-Kontexte wie SuccessFactors/Workday) sowie Digitalisierung von Vertriebs-/Serviceprozessen (Salesforce-Umfeld)

 Qualifikationen (Auszug)

• Studium: B. Sc. Angewandte Informatik
• Zertifizierte Projekt-/Agile Methoden: PRINCE2, Scrum
• Prozess- und Modellierungsmethoden: BPMN/UML
• Beratungskills u.a. Change-Ansätze (z. B. Prosci/ADKAR), Workshop-Moderation, Stakeholder-Management
• Englisch mind. B2 (zuletzt zertifiziert 07/2024)

Methodische Kompetenzen (Auszug)

• Programm- und Projektleitung (klassisch, agil und hybrid)
• Steering- & Stakeholder-Management, Risiko-/Abhängigkeitsmanagement, Entscheidungssteuerung
• Vorgehensmodelle für Zielbild & Roadmap (Vision → Leitplanken → Zielbild → Roadmap → Entscheidungsreife)
• Herstellerneutrale Softwareauswahl: Business Capabilities, Use-Cases, Beauty Contest, Bewertungssystematik, Business Case
• Workshop-Design & Moderation, Interviewführung, sauberes Artefakt- und Dokumentationen

Fachliche Kompetenzen (HR/HR-IT) (Auszug)

• HR-IT-Strategie und HR-Operating-Model-Perspektive: „Was muss HR liefern – und wie unterstützt IT das sinnvoll?“
• HR-Prozess- und Service-Orientierung
• HR-Suite-Kontexte (SAP-HCM sowie SuccessFactors / Workday/ Oracle / Personio -Vergleiche)
• Roadmaps, Kosten- und Nutzenperspektive, Governance-Einbindung (Datenschutz/InfoSec/Betriebsrat)

Technische Kompetenzen (Auszug)

• Breites Technologieverständnis
• Programmieren in ABAP, Java, C++
• HR-IT-Architektur, Integrations- und Schnittstellen-, Betriebs-, und Berechtigungskonzepte
• SAP-nahes Verständnis (u. a. Rollen/Berechtigungen, Workflows, Self-Services)
• Erfahrung mit komplexen, heterogenen Tool-Landschaften und deren Konsolidierungs-/Modernisierungspfaden

Fordern Sie gerne das gesamte Beratungsprofil an. Kontaktieren Sie mich unter info@graf-it-consulting.de.